La maggior parte della gestione dei progetti non è il lavoro; è la manutenzione intorno al lavoro: inseguire aggiornamenti, individuare ritardi e scrivere il rapporto di stato che nessuno ama scrivere. Un agente AI si occupa di questa manutenzione, così il progetto rimane in pista senza il sovraccarico.
La tassa amministrativa per portare a termine le cose
Una sorprendente parte della settimana di un project manager viene spesa per raccogliere stati, sollecitare i responsabili e assemblare l'aggiornamento. È necessario ed è ripetitivo, il che è il profilo esatto del lavoro da delegare a un agente.
Cosa gestisce l'agente
Un agente può impostare un progetto e i suoi compiti da un brief, inseguire i responsabili di qualsiasi cosa in ritardo, segnalare ciò che rischia di slittare prima che accada e riassumere dove si trova tutto. Chiedigli di "dirmi cosa è a rischio questa settimana e inseguire i blocchi", e si occuperà di raccogliere e sollecitare per te.
Stato senza la riunione di stato
Poiché l'agente può vedere i compiti, i messaggi e le scadenze, può produrre un quadro onesto e aggiornato su richiesta, piuttosto che un'istantanea già obsoleta al momento della riunione. Ottieni la lettura quando la desideri, non quando lo dice il calendario.
Insegue così non devi farlo tu
Il seguito educato e persistente che mantiene un progetto in movimento è estenuante per una persona e senza sforzo per un agente. Sollecita le persone giuste al momento giusto, registra le risposte e segnala solo ciò che ha veramente bisogno di te.
Iniziare
Imposta un progetto attivo, lascia che l'agente lo insegua e ne faccia rapporto per una settimana, e confrontalo con il tempo che ci voleva prima. Poi lascia che gestisca il resto.
I progetti scivolano nei vuoti tra gli aggiornamenti, e un agente chiude i vuoti. Osservalo attraverso i team, o avvia uno spazio di lavoro e metti un progetto in autopilota.