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Sugestões iniciais

O que perguntar ao seu agente.

A Sois funciona quando você diz ao seu agente o que precisa. Aqui estão coisas reais para dizer assim que estiver conectado. Copie uma, altere os detalhes e veja-a funcionar no seu espaço de trabalho.

Finanças

  • "Fature todas as pessoas a quem cobrei tempo este mês e envie as faturas."
  • "Reconcilie as transações bancárias desta semana e destaque qualquer coisa que não corresponda."
  • "Diga-me quem está em atraso e lembre-os com um lembrete educado."
  • "Reúna os números do trimestre e resuma como nos saímos."
  • "Configure uma fatura mensal recorrente para este cliente."

Vendas & CRM

  • "Adicione este novo lead do e-mail que acabei de receber e agende um acompanhamento."
  • "Mova o negócio da Acme para negociação e lembre-me de ligar para eles na quinta-feira."
  • "Resuma todos os negócios abertos e diga-me quais precisam de mim esta semana."
  • "Regista a chamada que acabei de ter e cria os próximos passos."
  • "Encontra os leads que ficaram em silêncio e elabora um seguimento para cada um."

Comunicações

  • "Resume a minha caixa de entrada e destaca os três emails que realmente precisam de uma decisão."
  • "Elabora uma resposta a este fornecedor e envia-a assim que eu aprovar."
  • "Envia o contrato para assinatura e avisa-me quando estiver assinado."
  • "Publica uma atualização para a equipa sobre o lançamento."
  • "Transforma este fio de email numa tarefa com o proprietário adequado."

Operações & inventário

  • "Mostra-me o que está em baixo stock e elabora as ordens de compra para cobrir isso."
  • "Move 20 unidades do armazém principal para a loja e atualiza as contagens."
  • "Elabora o cronograma de trabalho desta semana e atribui a equipa."
  • "Reconcilia a contagem de stock que acabei de fazer com o sistema."
  • "Dá-me um estado de todos os empregos abertos e o que está em risco."

RH e pessoas

  • "Inicia o processo de integração para o novo colaborador e solicita as suas contas."
  • "Marca a formação da primeira semana e notifica o seu gestor."
  • "Resume os pedidos de licença deste mês e quaisquer conflitos."
  • "Configura um ciclo de revisão para a equipa e agenda as reuniões."
  • "Mostra-me o organograma e quem reporta a quem."

Marketing & web

  • "Elabora e agenda o boletim informativo desta semana."
  • "Publica a nova página de destino e adiciona-a ao menu."
  • "Transforma as últimas respostas do formulário em contactos e tarefas de acompanhamento."
  • "Escreve três publicações sociais sobre a nova funcionalidade."
  • "Resume quais campanhas geraram mais inscrições."

Viagem

  • "Plane uma viagem de dois dias para Berlim para a conferência de terça-feira."
  • "Encontre voos e um hotel perto do local dentro da nossa política de viagens."
  • "Reagende o meu regresso para a noite e atualiza o itinerário."
  • "Reserve a viagem da equipa para o evento fora do escritório e partilhe os detalhes."
  • "Resuma as viagens de todos este mês e o total gasto."

Estes funcionam em todo o espaço de trabalho, por isso um único pedido pode abranger vários de uma vez. O seu agente atua dentro das suas permissões e encaminha as decisões que precisam de si.

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