Účty sú zvyčajne pozadu, pretože ich udržiavanie aktuálnymi je manuálne. Niekto musí vystaviť faktúru, pamätať si, aby ju sledoval, zhodnotiť platbu a zosúladiť mesiac. Agentné účtovníctvo tento rozdiel uzatvára tým, že agent udržuje účty ako vedľajší produkt práce, takže čísla zostávajú blízko reálnemu času.
Účty zaostávajú, pretože zadávanie je manuálne.
Tradičný účtovný softvér ukladá čísla krásne, ak ich zadá osoba. Náklady sú v zadávaní, a keď je týždeň rušný, to je prvá vec, ktorá sa zanedbáva. Takže účty zaostávajú za realitou a koniec mesiaca sa stáva chaotickým snažením dohnať to. Riešením nie je lepší formulár; je to nevyplniť ho.
Čo agent robí
Agent môže vystaviť a poslať faktúry, sledovať oneskorené na základe plánu, zhodnotiť prichádzajúce platby s faktúrami, označiť nezrovnalosti, ktoré potrebujú pozornosť, a zhromaždiť čísla za obdobie na prehľad. Požiadate ho, aby "vystavil faktúru za tento mesiac a sledoval všetko oneskorené", a on to vykoná, potom hlási, čo je nezaplatené a čo potrebuje vašu pozornosť.
Stále rešpektuje vaše kontroly
Peniaze sú presne tam, kde záleží na hraniciach, takže agent pracuje v ich rámci. Koná iba v rámci oprávnení osoby, ktorú zastupuje, smeruje všetko nad prah, ktorý nastavíte na schválenie, a čerpá z rozpočtu, ktorý kontrolujete. Každá akcia je zaznamenaná, takže auditná stopa je kompletná a nič sa nedeje mimo účtov.
Spolupracuje s vaším účtovníkom a vašimi nástrojmi
Agentné účtovníctvo nenahrádza vášho účtovníka; poskytuje mu čisté, aktuálne účty, s ktorými môže pracovať. A pretože agent používa vaše existujúce nástroje, zapadá vedľa účtovného softvéru a bankových prenosov, ktoré už používate, namiesto toho, aby od vás požadoval, aby ste ich odstránili.
Začiatok
Začnite s fakturáciou a sledovaním, najnáročnejším a najmenej rizikovým aspektom. Nechajte agenta, aby to robil paralelne, skontrolujte jeho prácu a potom prejdite na vyrovnanie a reportovanie, keď mu dôverujete.
Knihy, ktoré sa samy aktualizujú, menia spôsob, akým funguje malý podnik. Sledujte financie v Sois, alebo spustiť pracovnú plochu a nechajte agenta, aby vám vzal koniec mesiaca z rúk.