Agenttisen ohjelmiston omaksuminen on enemmän tottumuksen muutosta kuin projekti. Asennettavaa on vähän, eikä mitään tarvitse siirtää etukäteen. Työ on siinä, että valitset, mitä delegoida ja totut antamaan agentin hoitaa se. Tässä on järkevä ensimmäinen viikko.
Ennen kuin aloitat
Tarvitset kaksi asiaa: työtilan, joka on ilmainen käynnistää, ja agentin. Jos käytät jo yhtä päivittäisessä työssä, se on se, joka liitetään. Jos ei, voit aloittaa lähettämällä selkeästi muotoiltuja pyyntöjä ja lisätä oman agenttisi myöhemmin. Mikään tässä ei vaadi kehittäjää.
Päivä yksi: käynnistä ja yhdistä
Luo työtila ja tuo mukaan se osa toiminnastasi, jonka haluat aloittaa, yhteystiedot, avoimet laskut, mitä tahansa ensimmäinen tehtävä tarvitsee. Luo yhteydenottotiedot ja ohjaa agenttisi työtilaan. Siitä hetkestä alkaen kaikki, mitä henkilö voisi tehdä siellä, on jotain, mitä agenttisi voi tehdä.
Valitse ensimmäinen tehtäväsi
Valitse jotain tärkeää, toistuvaa ja hyvin määriteltyä: myöhässä olevien laskujen periminen, sähköpostin käsittely joka aamu, varastotietojen pitäminen paikkansa. Kapea, usein toistuva tehtävä antaa nopeaa palautetta ja nopean käsityksen siitä, mitä agentti tekee hyvin.
Aseta rajat
Varmista, että agentti saa oikeat käyttöoikeudet, jotta se voi käsitellä vain sitä, mihin henkilö, jonka puolesta se toimii, on oikeutettu. Aseta budjetti ylärajalla ja ota käyttöön automaattinen lataus, jotta se ei koskaan pysähdy mutta ei myöskään karkaa käsistä. Päätä, mitkä päätökset tarvitsevat hyväksyntäsi, ja anna agentin ohjata ne sinulle.
Rakenna luottamusta, sitten laajenna
Suorita ensimmäinen tehtävä rinnakkain nykyisen toimintatapasi kanssa, jotta vanha tapa toimii turvaverkkona. Seuraa, mitä agentti tekee, säädä rajoja, ja kun luotat siihen, siirrä seuraava tehtävä. Muutaman viikon kuluttua rutiinitehtävät eivät enää päädy kenenkään työpöydälle. Avaa työtila kun olet valmis aloittamaan.