Yhä useammat pienet yritykset käyttävät taulukkolaskentaa kuin mitään erityistä ohjelmistoa, ja syystä. Ne ovat ilmaisia, joustavia ja kaikki osaavat käyttää niitä. Ongelma on, että asiat, jotka tekevät niistä erinomaisen alun, ovat samoja asioita, jotka tekevät niistä huonon perustan myöhemmin.
Miksi taulukkolaskentaohjelmat voittavat aluksi
Taulukkolaskentaohjelma ei vaadi sinulta mitään etukäteen. Avaa se ja aloita. Uuden tai pienen toiminnan kohdalla tämä joustavuus voittaa minkä tahansa järjestelmän, joka vaatii asetuksia, ja vie sinut pidemmälle kuin ihmiset odottavat.
Merkit, jotka estävät sinua etenemästä
Tunnet sen, kun sama luku esiintyy kolmessa tiedostossa, eikä mikään niistä ole sama. Kun prosessi toimii vain, koska yksi henkilö tietää, mikä välilehti päivitetään. Kun yksinkertaisen luvun hakeminen tarkoittaa puolta päivää kopioimista ja liittämistä. Kun virhe kaavassa jää huomaamatta kuukaudeksi. Nämä eivät ole käyttäjävirheitä; ne ovat sitä, mitä taulukkolaskentaohjelmat tekevät suuressa mittakaavassa.
Mitä menetät pysymällä
Enimmäkseen aikaa ja luottamusta omiin lukuihisi. Taulukkolaskentaohjelma tallentaa sen, mitä siihen syötät käsin, joten se on aina vain niin ajantasainen ja oikea kuin viimeinen henkilö, joka sitä koski. Kustannus on ylläpitotunnit ja päätökset, jotka tehdään vanhentuneiden tai väärien lukujen perusteella.
Mitä muuttuu agentin myötä
Agentin hallitsemassa järjestelmässä tiedot ylläpitävät itseään työn edetessä, ja pyydät numeroa selkeällä kielellä sen sijaan, että rakentaisit sen. Taulukkolaskentaohjelmista tuttu joustavuus säilyy, koska kuvaat mitä haluat, mutta manuaalinen ylläpito ja hiljaiset virheet poistuvat.
Liikkuminen ilman kipua
Et vaihda kaikkea kerralla. Ota yksi alue käyttöön, anna agenttisi hoitaa sitä taulukkolaskentaohjelman rinnalla turvaverkkona, ja siirrä seuraava, kun luotat siihen. Se siirtosuunta käy sen läpi, ja agenttinen ERP pienille yrityksille kattaa soveltuvuuden.