Indicaciones iniciales
Qué preguntar a tu agente.
Sois funciona contándole a tu agente lo que necesitas. Estas son frases reales para usar una vez conectado. Copia una, modifica los detalles y observa cómo se ejecuta en tu espacio de trabajo.
- Finanzas
- Ventas
- Comunicaciones
- Operaciones
- RRHH
- Marketing
- Viajes
Por función
Solicitudes reales, una por línea.
Estas se ejecutan en todo el espacio de trabajo, por lo que una sola solicitud puede abarcar varias funciones a la vez.
Finanzas
- "Emite factura a todos a los que facturé tiempo este mes y envía las facturas."
- "Concilia las transacciones bancarias de esta semana y marca cualquier cosa que no coincida."
- "Dime quién está atrasado y envíales un recordatorio educado."
- "Reúne los números del trimestre y resume cómo nos fue."
- "Configura una factura mensual recurrente para este cliente."
Ventas y CRM
- "Añade este nuevo lead del email que acabo de recibir y programa un seguimiento."
- "Mueve el trato de Acme a negociación y recuérdame llamarles el jueves."
- "Resume todos los tratos abiertos y dime cuáles me necesitan esta semana."
- "Registra la llamada que acabo de tener y crea los siguientes pasos."
- "Encuentra los leads que se han quedado en silencio y redacta un seguimiento para cada uno."
Comunicaciones
- "Resume mi bandeja de entrada y marca los tres emails que realmente necesitan una decisión."
- "Redacta una respuesta a este proveedor y envíala una vez que la apruebe."
- "Envía el contrato para firma y avísame cuando esté firmado."
- "Publica una actualización al equipo sobre el lanzamiento."
- "Convierte este hilo de email en una tarea con el propietario adecuado."
Operaciones e inventario
- "Muéstrame qué stock está bajo y redacta las órdenes de compra para cubrirlo."
- "Mueve 20 unidades del almacén principal a la tienda y actualiza los recuentos."
- Crea el programa de trabajos de esta semana y asigna al equipo.
- Concilia el recuento de stock que acabo de hacer con el sistema.
- Dame el estado de todos los trabajos abiertos y qué está en riesgo.
RRHH y personas
- Inicia la incorporación del nuevo empleado y solicita sus cuentas.
- Reserva la formación de su primera semana y notifica a su responsable.
- Resume las solicitudes de vacaciones de este mes y cualquier solapamiento.
- Configura un ciclo de revisiones para el equipo y programa las reuniones.
- Muéstrame el organigrama y quién informa a quién.
Marketing y web
- Redacta y programa el boletín de esta semana.
- Publica la nueva página de destino y añádela al menú.
- Convierte las últimas respuestas del formulario en contactos y tareas de seguimiento.
- Escribe tres publicaciones en redes sobre la nueva función.
- "Resumir qué campañas generaron más registros."
Viajes
- "Planificar un viaje de dos días a Berlín para la conferencia del martes."
- "Encontrar vuelos y un hotel cerca del lugar dentro de nuestra política de viajes."
- "Cambiar mi vuelo de vuelta a la tarde y actualizar el itinerario."
- "Reservar los viajes del equipo para el offsite y compartir los detalles."
- "Resumir los viajes de todos este mes y el gasto total."
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