Ο ταχύτερος τρόπος να σταματήσει μια προσπάθεια αυτοματοποίησης είναι να ξεκινήσετε με τη δυσκολότερη, πιο ασαφή διαδικασία που έχετε. Ο ταχύτερος τρόπος να αποκτήσετε δυναμική είναι να ξεκινήσετε με το σωστό μικρό πράγμα. Να πώς να το εντοπίσετε.
Τα χαρακτηριστικά μιας καλής πρώτης εργασίας
Ένας ισχυρός πρώτος υποψήφιος είναι τρία πράγματα ταυτόχρονα. Συχνός, ώστε ο χρόνος που εξοικονομείται να προστίθεται γρήγορα. Καλά καθορισμένος, ώστε η επιτυχία να είναι προφανής και ο πράκτορας να έχει έναν σαφή στόχο. Και με χαμηλή ακτίνα έκρηξης, ώστε ένα λάθος να είναι εύκολο να εντοπιστεί και να αναιρεθεί. Ωστόσο, οι εργασίες που είναι σπάνιες, ασαφείς ή μη αναστρέψιμες είναι κακές πρώτες επιλογές, όσο δελεαστικές κι αν φαίνονται.
Οι συνηθισμένοι νικητές
Για τις περισσότερες λειτουργίες, οι πρώτες νίκες είναι οι ίδιες. Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων τιμολογίων: συχνή, καθορισμένη, και οι υπενθυμίσεις του πράκτορα είναι εύκολες στην ανασκόπηση. Τριχοτόμηση εισερχομένων: εκτελείται κάθε πρωί και η σύνοψη είναι άμεσα χρήσιμη. Συμφωνία αποθεμάτων: επαναλαμβανόμενη και βασισμένη σε αριθμούς. Ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων: μια λίστα ελέγχου που μπορεί να εκτελέσει ο πράκτορας από την αρχή μέχρι το τέλος. Κάθε μία από αυτές είναι μια περιοχή όπου ένα άτομο ξοδεύει αυτή τη στιγμή χρόνο σε συντονισμό αντί για κρίση.
Τι να κρατήσουμε ανθρώπινο, προς το παρόν
Κρατήστε πίσω τα πράγματα που απαιτούν γούστο ή ενέχουν πραγματικό κίνδυνο μέχρι να έχετε χτίσει εμπιστοσύνη: αποφάσεις τιμολόγησης, ευαίσθητες συνομιλίες με πελάτες, οτιδήποτε νομικό ή μη αναστρέψιμο. Μπορείτε ακόμα να έχετε τον πράκτορα να προετοιμάσει το έδαφος και να σας προωθήσει την απόφαση. Ο άνθρωπος στη διαδικασία είναι η σωστή ρύθμιση για αυτά, όχι ο άνθρωπος εκτός εικόνας.
Πώς να επεκταθείτε
Μόλις η πρώτη εργασία εκτελείται ομαλά, διευρύνετε σε δύο κατευθύνσεις: πιο βαθιά, επιτρέποντας στον πράκτορα να αναλάβει περισσότερη από την ίδια περιοχή, και πιο ευρέως, προσθέτοντας την επόμενη καλά καθορισμένη εργασία. Σε λίγο, το ρουτίνα φορτίο θα έχει φύγει και αυτό που απομένει είναι η εργασία που πραγματικά σας χρειάζεται. οδηγίες περπατήστε μέσα από αρκετά από αυτά βήμα προς βήμα.