Η πλειονότητα της διαχείρισης έργων δεν είναι η εργασία αυτή καθαυτή, αλλά η συντήρηση γύρω από αυτήν: η παρακολούθηση ενημερώσεων, η ανίχνευση καθυστερήσεων και η συγγραφή της αναφοράς κατάστασης που κανείς δεν απολαμβάνει να γράφει. Ένας AI πράκτορας αναλαμβάνει αυτή τη συντήρηση, ώστε το έργο να παραμένει σε τροχιά χωρίς το επιπλέον κόστος.
Ο διοικητικός φόρος για την ολοκλήρωση εργασιών
Ένα εκπληκτικό ποσοστό της εβδομάδας ενός διαχειριστή έργου αφιερώνεται στη συλλογή καταστάσεων, την υπενθύμιση των υπευθύνων και τη σύνθεση της ενημέρωσης. Είναι απαραίτητο και επαναλαμβανόμενο, που είναι το ακριβές προφίλ εργασίας για να ανατεθεί σε έναν πράκτορα.
Τι διαχειρίζεται ο πράκτορας
Ένας πράκτορας μπορεί να ρυθμίσει ένα έργο και τις εργασίες του από μια σύντομη περιγραφή, να παρακολουθήσει τους υπευθύνους οτιδήποτε είναι καθυστερημένο, να επισημάνει τι κινδυνεύει να καθυστερήσει πριν συμβεί και να συνοψίσει πού βρίσκονται όλα. Ζητήστε του να "μου πει τι κινδυνεύει αυτή την εβδομάδα και να παρακολουθήσει τους αποκλειστές", και αναλαμβάνει τη συλλογή και την υπενθύμιση για εσάς.
Κατάσταση χωρίς τη συνάντηση κατάστασης
Δεδομένου ότι ο πράκτορας μπορεί να δει τις εργασίες, τα μηνύματα και τις προθεσμίες, μπορεί να παράγει μια ακριβή, τρέχουσα εικόνα κατόπιν αιτήματος, αντί για μια στιγμιότυπη εικόνα που ήταν ήδη παρωχημένη κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Λαμβάνετε την ενημέρωση όταν τη θέλετε, όχι όταν λέει το ημερολόγιο.
Αυτός παρακολουθεί ώστε να μην χρειάζεται εσείς
Η ευγενική, επίμονη παρακολούθηση που διατηρεί ένα έργο σε κίνηση είναι εξαντλητική για ένα άτομο και χωρίς κόπο για έναν πράκτορα. Υπενθυμίζει τους σωστούς ανθρώπους τη σωστή στιγμή, καταγράφει τις απαντήσεις και κλιμακώνει μόνο ό,τι πραγματικά χρειάζεται εσάς.
Ξεκινώντας
Ρυθμίστε ένα ζωντανό έργο, αφήστε τον πράκτορα να παρακολουθεί και να αναφέρει γι' αυτό για μια εβδομάδα, και συγκρίνετε αυτό με το χρόνο που απαιτούνταν προηγουμένως. Στη συνέχεια, αφήστε τον να διαχειριστεί τα υπόλοιπα.
Τα έργα καθυστερούν στα κενά μεταξύ των ενημερώσεων, και ένας πράκτορας κλείνει τα κενά. Δείτε το σε όλες τις ομάδες, or εκκινήστε έναν χώρο εργασίας και βάλτε ένα έργο σε αυτόματο πιλότο.