Več malih podjetij deluje na preglednicah kot na katerem koli namenskem programu, in to z dobrim razlogom. So brezplačne, fleksibilne in vsi jih znajo uporabljati. Težava je v tem, da so stvari, ki jih naredijo odličen začetek, iste stvari, ki jih kasneje naredijo slabo osnovo.
Zakaj so preglednice na začetku uspešne
Preglednica od vas na začetku ne zahteva ničesar. Odprete jo in začnete. Za novo ali majhno podjetje ta fleksibilnost premaga vsak sistem, ki ga je treba nastaviti, in vas pelje dlje, kot si ljudje predstavljajo.
Znaki, da vas zadržujejo
To začutite, ko ista številka živi v treh datotekah in se ne strinjajo. Ko postopek deluje le zato, ker ena oseba ve, katero zavihek posodobiti. Ko pridobitev preproste številke pomeni popoldne kopiranja in lepljenja. Ko napaka v formuli ostane neopažena mesec dni. To niso napake uporabnikov; to je tisto, kar preglednice počnejo v velikem obsegu.
Kaj izgubite, če ostanete
Večinoma čas in zaupanje v lastne številke. Preglednica beleži, kar vanjo vnesete ročno, zato je vedno le tako aktualna in pravilna, kot je bila zadnja oseba, ki jo je dotaknila. Strošek so ure vzdrževanja in odločitve, sprejete na zastarelih ali napačnih številkah.
Kaj se spremeni z agentom
V sistemu, ki ga vodi agent, se zapisi vzdržujejo sami, medtem ko delo poteka, in za številko vprašate v preprostem jeziku, namesto da bi jo gradili. Fleksibilnost, ki vam je bila všeč pri preglednicah, ostaja, ker opisujete, kaj želite, vendar ročno vzdrževanje in tihe napake izginejo.
Premikanje brez bolečine
Ne preklapljate vsega naenkrat. Vključite eno področje, pustite, da vaš agent deluje ob strani s preglednico kot varnostno mrežo, in preklopite na naslednje, ko mu zaupate. migracijski vodnik vas vodi skozi to, in agentni ERP za mala podjetja pokrije prileganje.