Računi so običajno zamujeni, ker je njihovo vzdrževanje ročno. Nekdo mora izdati račun, se spomniti, da ga zasledi, uskladiti plačilo in uskladiti mesec. Agentno računovodstvo zapolni to vrzel tako, da agent vzdržuje knjige kot stranski produkt dela, tako da številke ostanejo blizu realnemu času.
Knjige zamujajo, ker je vnos ročen.
Tradicionalna računovodska programska oprema lepo shranjuje številke, pod pogojem, da jih vnese oseba. Strošek je vnos, in ko se teden postane zaposlen, je to prva stvar, ki jo zanemarimo. Tako računi zaostajajo za resničnostjo, konec meseca pa postane hiter poskus, da bi ujeli. Rešitev ni boljša oblika; ni treba izpolniti ene.
Kaj počne agent
Agent lahko izdaja in pošilja račune, zasleduje zamujene na urniku, uskladi prihajajoča plačila z računi, označi neskladja, ki jih je treba preveriti, in zbere številke za obdobje za pregled. Prosite ga, da "izda račun za ta mesec in zasledi vse zamujene", in opravi nalogo, nato poroča, kaj je neporavnano in kaj potrebuje vas.
Še vedno spoštuje vaše kontrole
Denar je tam, kjer so meje pomembne, zato agent deluje znotraj njih. Deluje le v okviru dovoljenj osebe, ki jo predstavlja, usmerja vse, kar presega prag, ki ga nastavite za odobritev, in črpa uporabo iz proračuna, ki ga nadzorujete. Vsaka akcija je zabeležena, tako da je sledljivost revizije popolna in nič ne poteka izven knjig.
Agentno računovodstvo ne nadomešča vašega računovodje; daje mu čiste, aktualne knjige, s katerimi lahko dela. In ker agent deluje z vašimi obstoječimi orodji, se prilega obstoječi računovodski programski opremi in bančnim podatkom, ki jih že uporabljate, namesto da bi zahteval, da jih odstranite.
Agentic računovodstvo ne nadomešča vašega računovodje; daje mu čiste, aktualne knjige, s katerimi lahko dela. In ker agent upravlja z vašimi obstoječimi orodji, se prilega obstoječemu računovodskemu programu in bančnim podatkom, ki jih že uporabljate, namesto da bi zahteval, da jih odstranite.
Začetek
Začnite z izdajanjem računov in s sledenjem, kar je najbolj obremenjujoč in najmanj tvegan kot. Pustite agentu, da to izvaja vzporedno, preverite njegovo delo, nato pa razširite na usklajevanje in poročanje, ko mu zaupate.
Knjige, ki se same posodabljajo, spreminjajo način delovanja majhnega podjetja. Oglejte si finance v Sois, ali zaženite delovno površino in pustite agentu, da vam olajša zaključek meseca.