Vairāk mazo uzņēmumu darbojas uz izklājlapām nekā uz jebkuru specializētu programmatūru, un tam ir pamatots iemesls. Tās ir bezmaksas, elastīgas, un visi zina, kā tās izmantot. Problēma ir tāda, ka lietas, kas padara tās par lielisku sākumu, ir tās pašas, kas vēlāk padara tās par sliktu pamatu.
Kāpēc izklājlapas sākumā uzvar
Izklājlapas no jums neko neprasa iepriekš. Jūs to atverat un sākāt. Jaunai vai mazai operācijai šī elastība pārspēj jebkuru sistēmu, kurai nepieciešama iestatīšana, un tā aizved jūs tālāk, nekā cilvēki gaida.
Zīmes, kas liecina, ka tās jūs kavē
Jūs to jūtat, kad viena un tā pati cifra atrodas trīs failos, un neviens no tiem nesakrīt. Kad process darbojas tikai tāpēc, ka viena persona zina, kuru cilni atjaunināt. Kad vienkārša skaitļa iegūšana nozīmē pēcpusdienu ar kopēšanu un ielīmēšanu. Kad kļūda formulā paliek nepamanīta mēnesi. Tie nav lietotāju kļūdas; tās ir lietas, ko izklājlapas dara lielā apjomā.
Ko jūs zaudējat, paliekot
Galvenokārt laiku un uzticību saviem skaitļiem. Izklājlapas ieraksta to, ko jūs tajā ievadāt, ar roku, tāpēc tā ir tikai tik aktuāla un pareiza, cik pēdējā persona, kas to skārusi. Izmaksas ir stundas, kas veltītas apkopei, un lēmumi, kas pieņemti, pamatojoties uz novecojušiem vai nepareiziem skaitļiem.
Kas mainās ar aģentu
Aģenta vadītā sistēmā ieraksti uztur sevi paši, kamēr darbs notiek, un jūs lūdzat skaitli vienkāršā valodā, nevis to veidojat. Elastība, kas jums patika izklājlapās, paliek, jo jūs aprakstāt, ko vēlaties, bet manuālā apkope un klusās kļūdas pazūd.
Pārvietošanās bez sāpēm
Jūs nepāriet uz visu uzreiz. Ievadiet vienu jomu, ļaujiet savam aģentam darboties blakus izklājlapai kā drošības tīkls, un pārejiet uz nākamo, kad tam uzticaties. pārvietošanas ceļvedis pārvietojas cauri tam, un aģentēts ERP mazajiem uzņēmumiem aptver visu.