Lielākā daļa projektu vadības nav darbs; tā ir apkopes darbs ap darbu: atjauninājumu meklēšana, novērošana par kavējumiem un statusa ziņojuma rakstīšana, ko neviens nevēlas rakstīt. AI aģents uzņemas šo apkopes darbu, lai projekts paliktu uz pareizā ceļa bez papildu sloga.
Administratīvā nodeva par uzdevumu izpildi
Pārsteidzoša daļa no projektu vadītāja nedēļas tiek veltīta statusa apkopošanai, īpašnieku mudināšanai un atjauninājuma sagatavošanai. Tas ir nepieciešams un atkārtojas, kas ir tieši tāds darbs, ko var deleģēt aģentam.
Ko aģents apstrādā
Aģents var izveidot projektu un tā uzdevumus no īsa apraksta, meklēt īpašniekus par jebko, kas ir nokavēts, atzīmēt, kas ir apdraudēts, pirms tas notiek, un apkopt, kur viss atrodas. Pajautājiet tam: "saki man, kas šonedēļ ir apdraudēts un meklē kavēkļus", un tas veic apkopošanu un mudināšanu jūsu vietā.
Statuss bez statusa sanāksmes
Tā kā aģents var redzēt uzdevumus, ziņojumus un termiņus, tas var sniegt godīgu, aktuālu attēlu pēc pieprasījuma, nevis momentuzņēmumu, kas jau bija novecojis sanāksmes laikā. Jūs saņemat informāciju, kad to vēlaties, nevis tad, kad kalendārs to nosaka.
Tas meklē, lai jums nebūtu jāmeklē.
Laipnā, neatlaidīgā sekošana, kas uztur projektu kustībā, ir nogurdinoša cilvēkam un bez piepūles aģentam. Tā uzrunā pareizos cilvēkus pareizajā laikā, reģistrē atbildes un paaugstina tikai to, kas patiešām prasa jūsu uzmanību.
Sākt darbu
Iestatiet vienu aktīvu projektu, ļaujiet aģentam to sekot un ziņot par to nedēļu, un salīdziniet to ar laiku, kas tam bija nepieciešams iepriekš. Pēc tam ļaujiet tam turpināt pārējo.
Projekti pazūd starp atjauninājumiem, un aģents aizver šos starpības. Redziet to visās komandās, vai izveidot darba vietu un ielieciet projektu autopilotā.