AI agento pažadas nėra tas, kad jis atsako greičiau. Tai, kad jis atlieka darbą. Svarbus pokytis yra nuo darymo prie delegavimo, ir kaip bet koks delegavimas, jis vyksta gerai, kai esate aiškūs, ką perduoti, kur yra ribos ir kaip išlikti informuoti.
Pradėkite nuo to, kas ištuština savaitę
Kiekviena operacija turi keletą užduočių, kurios yra svarbios, kartojančios ir tyliai brangios: vėluojančių sąskaitų faktūrų persekiojimas, pašto dėžutės triagavimas, atsargų skaičių tikslinimas, naujo darbuotojo įtraukimas, mėnesio pabaigos skaičių sujungimas. Tai yra pirmosios užduotys, kurias reikia deleguoti, nes jos yra gerai apibrėžtos ir vyksta pakankamai dažnai, kad sutaupytas laikas kaupiasi.
Ką agentas iš tikrųjų gali vykdyti
Darbo erdvėje, sukurtoje tam, agentas gali daryti bet ką, ką gali žmogus: kurti ir siųsti sąskaitas, perkelti sandorį ir užsakyti sekimą, apibendrinti ryto el. laiškus ir parengti svarbius atsakymus, suderinti mokėjimus, kelti užsakymus, kad padengtų trūkumą, sudaryti kitų savaičių tvarkaraštį. Kadangi jis veikia visoje operacijoje, o ne viename įrankyje, vienas prašymas gali apimti kelis iš jų vienu metu.
Išlaikykite kontrolę, nedirbdami patys
Delegavimas nėra atsisakymas. Trys dalykai, kurie išlaiko jūsų kontrolę. Leidimai: agentas gali naudoti tik tuos įrankius, kuriuos gali naudoti asmuo, kurio vardu jis veikia, tai užtikrinama, kai įrankiai siūlomi ir vėl, kai jie veikia. Biudžetas: naudojimas remiasi jūsų nustatytu balansu, su riba ir automatinio papildymo funkcija, todėl išlaidos atitinka veiklą ir niekada nesprunka. Ir žmogus procese: agentas atlieka darbą, bet nukreipia sprendimus, kuriems reikia jūsų patvirtinimo, todėl jūs patvirtinate, kas svarbu, ir ignoruojate, kas nesvarbu.
Atneškite agentą, kuriuo jau pasitikite
Jums nereikia priimti naujo asistento. Prijunkite agentą, kurį jau naudojate, per atvirą protokolą, ir jis valdo jūsų darbo erdvę su jūsų kontekstu ir pageidavimais. Kai pasirodo geresni modeliai, jūs nukreipiate geresnį į tą pačią darbo erdvę. Jei dar neturite savo agento, vis tiek galite siųsti paprastą prašymą ir gauti atliktą darbą bei ataskaitą.
Realistiškas pirmas mėnuo
Pasirinkite vieną sritį. Įkelkite jos duomenis. Leiskite agentui dirbti paraleliai, kol senasis metodas išliks kaip saugos tinklas. Stebėkite, ką jis daro, koreguokite ribas, ir kai pasitikėsite juo, perkelkite kitą sritį. Per kelias savaites rutininis darbas nustos kristi ant žmogaus stalo, o komanda praleis laiką dalykams, kuriems iš tikrųjų reikia sprendimų.
Būtent taip atrodo verslo valdymas su agentu praktikoje: mažiau laiko skiriant programinei įrangai, daugiau laiko darbui, kurį gali atlikti tik žmonės. Paleisti darbo erdvę išbandyti tai savo veiklos kampe.