Dauguma projektų valdymo nėra darbas; tai yra priežiūra aplink darbą: atnaujinimų sekimas, nuokrypių pastebėjimas ir statuso ataskaitos rašymas, kurio niekas nemėgsta rašyti. Dirbtinio intelekto agentas perima šią priežiūrą, todėl projektas išlieka kelyje be papildomų išlaidų.
Administracinė našta, norint atlikti užduotis
Nustebinantis projektų vadovo savaitės laiko kiekis skiriamas statuso rinkimui, savininkų skatinimui ir atnaujinimų sudarymui. Tai būtina ir pasikartojanti, kas yra tikslus darbo profilis, kurį galima deleguoti agentui.
Ką agentas tvarko
Agentas gali nustatyti projektą ir jo užduotis pagal trumpą aprašymą, sekti savininkus, kurių užduotys vėluoja, pažymėti, kas gali vėluoti, ir apibendrinti, kur viskas yra. Paprašykite jo „pasakyti, kas šią savaitę yra rizikoje ir sekti kliūtis“, ir jis surinks informaciją ir paskatins už jus.
Statusas be statuso susitikimo
Kadangi agentas gali matyti užduotis, žinutes ir terminus, jis gali pateikti sąžiningą, dabartinį vaizdą pagal poreikį, o ne nuotrauką, kuri jau buvo pasenusi susitikimo metu. Jūs gaunate informaciją tada, kai to norite, o ne tada, kai sako kalendorius.
Jis seka, kad jums nereikėtų.
Mandagus, nuolatinis sekimas, kuris palaiko projektą, yra varginantis žmogui ir lengvas agentui. Jis pasiekia tinkamus žmones tinkamu laiku, registruoja atsakymus ir eskaluoja tik tai, kas iš tikrųjų reikalauja jūsų.
Pradžia
Sukurkite vieną gyvą projektą, leiskite agentui jį sekti ir pateikti ataskaitas savaitę, ir palyginkite tai su laiku, kurio anksčiau reikėjo. Tada leiskite jam vykdyti likusius.
Projektai prarandami tarp atnaujinimų, o agentas užpildo šias spragas. Matykite tai tarp komandų, arba paleisti darbo erdvę ir įjunkite projektą į autopilotą.