Apskaitos duomenys dažnai atsilieka, nes jų atnaujinimas yra rankinis. Kažkas turi išrašyti sąskaitą, prisiminti ją sekti, suderinti mokėjimą ir suderinti mėnesį. Agentinė apskaita užpildo šią spragą, nes agentas tvarko finansus kaip darbo šalutinį produktą, todėl skaičiai išlieka artimi realiam laikui.
Finansai atsilieka, nes įvedimas yra rankinis.
Tradicinė apskaitos programinė įranga gražiai saugo skaičius, jei juos įveda žmogus. Įvedimo kaina yra didelė, o kai savaitė tampa užimta, tai yra pirmas dalykas, kuris paslysta. Taigi, finansai atsilieka nuo realybės, o mėnesio pabaiga tampa skubėjimu pasivyti. Sprendimas nėra geresnė forma; tai nėra būtinybė ją užpildyti.
Ką daro agentas
Agentas gali išrašyti ir siųsti sąskaitas, sekti vėluojančias pagal grafiką, suderinti gaunamus mokėjimus su sąskaitomis, pažymėti neatitikimus, kuriuos reikia peržiūrėti, ir sujungti laikotarpio skaičius peržiūrai. Paprašykite jo „išrašyti šio mėnesio sąskaitą ir sekti viską, kas vėluoja“, ir jis tai padarys, tada praneš, kas yra neapmokėta ir ko jums reikia.
Jis vis tiek gerbia jūsų kontrolę.
Pinigai yra ten, kur ribos yra svarbios, todėl agentas dirba jų ribose. Jis veikia tik pagal asmens, kurį jis atstovauja, suteiktas teises, nukreipia viską, kas viršija jūsų nustatytą patvirtinimo ribą, ir naudoja biudžetą, kurį kontroliuojate. Kiekviena veika yra užfiksuota, todėl audito pėdsakas yra pilnas ir niekas nevyksta neoficialiai.
Agentinė apskaita nepakeičia jūsų buhalterio; ji suteikia jiems švarius, atnaujintus finansus, su kuriais dirbti. Ir kadangi agentas naudoja jūsų esamus įrankius, jis dera su jau naudojama apskaitos programine įranga ir banko duomenų srautais, o ne reikalauja, kad juos pašalintumėte.
Agentinė apskaita nepakeičia jūsų buhalterio; ji suteikia jiems tvarkingus, naujausius finansinius duomenis. Kadangi agentas naudoja jūsų esamus įrankius, jis puikiai dera su jau naudojama apskaitos programine įranga ir banko duomenų srautais, o ne reikalauja, kad juos pašalintumėte.
Pradžia
Pradėkite nuo sąskaitų faktūrų išrašymo ir sekimo, tai yra didžiausio trinties, mažiausio rizikos kampas. Leiskite agentui dirbti paraleliai, patikrinkite jo darbą, tada pereikite prie suderinimo ir ataskaitų, kai juo pasitikėsite.
Knygos, kurios nuolat atnaujinamos, keičia, kaip veikia mažos įmonės. Žiūrėkite finansus Sois., arba paleisti darbo erdvę ir leiskite agentui perimti mėnesio pabaigos darbus.