Küsige, mis maksab ärisoftware, ja kuulete tellimuse hinda. See on arvel olev number, kuid see on harva oluline number. Tegelik kulu on aeg, mille teie meeskond selle kasutamisele kulutab, ja see summa ületab litsentsimaksu.
Nähtav kulu versus tegelik kulu
Litsents on nähtav ja ennustatav, seega seda arutatakse. Peidetud kulu on tunnid: käsitsi sisestatud andmed, vastavusse viidud kirjed, koostatud aruanded, sama number sisestatud kolme süsteemi. Liitke need tunnid meeskonna ja aasta peale, ja tööaeg maksab tavaliselt mitu korda rohkem kui tarkvara ise.
Töökulude maksustamine
Traditsiooniline tarkvara on koht, kuhu inimene läheb tööd tegema. Iga täidetud ekraan ja iga vastavusse viidud eksport on väike maksustamine kellelegi päevale. Seda on lihtne märkamata jätta, sest see on hajutatud, mõni minut siin ja seal, kuid see on tegeliku kulu suurim rida ja see kasvab koos äriga.
Mida agentuuritarkvara eemaldab
Agentuurisüsteem teostab tööd. Agent sisestab andmed ülesande täitmise kõrvalproduktina, hoiab kirjeid ajakohasena ja koostab aruande nõudmisel. Litsents võib välja näha sarnane; töökulude maksustamine suuresti kaob, sest inimene ei ole enam see, kes tööd läbi klõpsib.
Lihtsam viis eelarvestamiseks
Kasutuspõhine AI-arvelus teeb tegeliku kulu loetavaks: maksate agendi tehtud töö eest ja näete täpselt, kuhu see läks. Kulu jälgib tegevust, mis on nii õiglasem kui ka lihtsam ennustada.
Lõppkokkuvõte
Kui võrrelda tarkvara, võrdle kogu kulusid: litsents pluss selle käitamiseks kuluv aeg. Sellel mõõdupuul võidab tarkvara, mis käitab ennast, selgelt. hinnakirja lehte näitab arvusid, ja AI-krediidid ja kasutuspõhine hinnakirjad katavad mudeli.