Raamatupidamine jääb tavaliselt mahajäänuks, sest ajakohasena hoidmine on käsitsi tehtav. Keegi peab arve väljastama, meeles pidama selle järele uurimist, makset sobitama ja kuud vastavusse viima. Agentuurne raamatupidamine sulgeb selle lünga, lastes agendil raamatuid tööst kõrvalsaadusena hoida, nii et numbrid jäävad reaalajalähedaseks.
Raamatupidamine jääb mahajäänuks, sest sisestamine on käsitsi tehtav
Traditsiooniline raamatupidamise tarkvara salvestab numbrid suurepäraselt, tingimusel et inimene need sisestab. Kulu on sisestamine, ja kui nädal muutub hõivatud, on see esimene asi, mis jääb vahele. Nii et raamatupidamine jääb tegelikkusest maha ja kuu lõpp muutub kiirustamiseks. Lahendus pole parem vorm; see on see, et ei pea ühtegi täitma.
Mida agent teeb
Agent saab arveid väljastada ja saata, tähtaja ületanud arveid ajakava järgi jälitada, sissetulevaid makseid arvete vastu sobitada, mittevastavused, mis vajavad kontrollimist, märkida ja perioodi arvud ülevaatamiseks kokku tuua. Paluge sellel "väljastada arved selle kuu kohta ja jälitada kõike, mis on hilinud", ja see teeb käigu, seejärel teatab, mis on tasumata ja mida teil vaja on.
See respekteerib siiski teie kontrolli
Raha on täpselt seal, kus piirid on olulised, nii et agent töötab nende piires. See tegutseb ainult selle isiku õiguste piires, keda ta esindab, suunab kõik teie kinnituseks määratud piiri ületavad asjad ja kasutab teie kontrolli all olevast eelarvest. Iga tegevus on salvestatud, nii et audit trail on täielik ja midagi ei juhtu raamatute väljaspool.
Töötab teie raamatupidajaga ja teie tööriistadega
Agentuurne raamatupidamine ei asenda teie raamatupidajat; see annab neile puhtad, ajakohaseid raamatuid, millega töötada. Ja kuna agent opereerib teie olemasolevaid tööriistu, sobib see raamatupidamise tarkvara ja pangavoogude kõrvale, mida te juba kasutate, selle asemel, et nõuda nende väljatoomist.
Alustamine
Alustage arvete väljastamisest ja jälitamisest, kõige suurema hõõrdumisega, madalaima riskiga nurk. Laske agendil seda paralleelselt käitada, kontrollige selle tööd, seejärel laiendage vastavusse viimisele ja aruandlusele, kui te sellele usaldust olete saanud.
Raamatud, mis ennast ajakohasena hoiavad, muudavad väikeettevõtte tegevust. Vaata finantse Sois-is, või käivitage tööruumi ja lase agendil kuu lõpu enda pealt ära võtta.